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Lexikon SMTP

Was ist SMTP? Definition SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist ein Protokoll zum Senden von E-Mails von einem Mail-Client oder Server an einen anderen Mail-Server. Es ist eines der am häufigsten verwendeten Protokolle für die E-Mail-Kommunikation, zusammen mit POP3 (Post Office Protocol Version 3) und IMAP (Internet Message Access Protocol).

SMTP ist für die Übertragung von E-Mail-Nachrichten zwischen Mail-Servern verantwortlich und verwendet eine Reihe von Regeln und Befehlen, um sicherzustellen, dass Nachrichten richtig formatiert und an die vorgesehenen Empfänger geliefert werden.

Inhaltsübersicht

Funktionsweise SMTP

1

Der Benutzer erstellt eine E-Mail-Nachricht in seinem E-Mail-Client und klickt auf "Senden".

2

Der E-Mail-Client stellt über das SMTP-Protokoll eine Verbindung zum Mailserver des Benutzers her.

3

Der E-Mail-Client sendet die E-Mail-Nachricht dann an den Mailserver des Benutzers, der wiederum die Nachricht per SMTP an den Mailserver des Empfängers sendet.

4

Der Mailserver des Empfängers empfängt die E-Mail-Nachricht und liefert sie an den E-Mail-Posteingang des Empfängers.

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SMTP einfach erklärt: Versandprotokoll für die Übertragung von E-Mails zwischen Servern.

Das SMTP-Protokoll existiert bereits seit 1982 und wurde kurz nach der Entstehung des Internets entwickelt.

Best Practice für die Verwendung von SMTP SMTP

Die Abwicklung des SMTP-Verfahrens ist meist für den User unsichtbar und wird durch das Mail-Programm automatisch vorgenommen. Dennoch gibt es einige Tipps und Tricks, um das Simple Mail Transfer Protocol bestmöglich nutzen zu können:

  • Um den SMTP-Verkehr zu sichern und Benutzerdaten vor Phishing oder Diebstahl zu schützen, ist es sinnvoll eine SMTP-Verschlüsselung zu verwenden.
  • Durch die Einrichtung von Authentifizierungsmethoden, kann sichergestellt werden, dass E-Mail-Nachrichten ordnungsgemäß authentifiziert und überprüft werden. Außerdem kann so unbefugter Zugriff auf die E-Mail-Konten verhindert werden.
  • E-Mail-Filter können dabei helfen, die Nachrichten zu verwalten und zu organisieren und die Unordnung zu reduzieren.

Checkliste: Der richtige Mail-Server Notwenige Funktionen des SMTP-Servers

Es gibt zahlreiche SMTP-Server - bei der Auswahl eines SMTP-Servers sollte daher auf einige Punkte Rücksicht genommen werden. Wir haben die wichtigsten Funktionen, die ein SMTP-Server besitzen sollte, zusammengeschrieben:

  • Ein guter Server sollte die Fähigkeit besitzen, eine große Anzahl von E-Mails innerhalb weniger Sekunden zu versenden.
  • Zudem ist es auch wichtig, einen zuverlässigen Server mit guter Reputation auszuwählen.
  • Der Postausgangsserver sollte außerdem die Fähigkeit besitzen, neben Marketing-E-Mails (siehe E-Mail-Marketing) auch transaktionale E-Mails zu versenden.
  • Auch ausreichend Integrationsmöglichkeiten mit anderen Systemen sollten vorhanden sein.

Vorteile SMTP

Der Einsatz eines SMTP-Servers bietet einige Vorteile, die im folgenden genauer erläutert werden:

  • Universeller Standard: SMTP wird von fast allen Mailservern und E-Mail-Clients unterstützt und kann somit E-Mails an jeder E-Mail-Adresse der Welt senden.
  • Erweiterbarkeit: SMTP unterstützt verschiedene Erweiterungen, die zusätzliche Funktionen wie sichere Übermittlung (über SSL), Authentifizierung und effiziente Übertragung großer Nachrichten ermöglichen.
  • Zuverlässigkeit: Auch wenn der Posteingangs-Server des Empfängers temporär nicht erreichbar ist, versucht der SMTP-Server automatisch und regelmäßig die Zustellung.

Nachteile SMTP

Neben den oben genannten Vorteilen hat ein SMTP-Server jedoch auch einige Nachteile, die bei Verwendung beachtet werden sollten:

  • Sicherheitsrisiken: Das SMTP-Protokoll ist anfällig für Sicherheitsbedrohungen wie Spam, Phishing oder Diebstahl von Benutzerdaten. Da es standardmäßig keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für E-Mail-Nachrichten bietet, kann der Inhalt der E-Mails von Dritten abgefangen werden.
  • Verifizierung: SMTP beitet auch keinen Mechanismus zur Überprüfung der Echtheit von E-Mails. Das bedeutet, dass die E-Mails gefälscht sein könnten bzw. scheinen von einem anderen Absender zu kommen, als es der Fall ist.

Diese Nachteile können jedoch durch den Einsatz moderner Sicherheitstechnologien wie TLS-Verschlüsselung für SMTPS, die Integration von Spamfiltern und die Implementierung von E-Mail-Authentifizierungsverfahren deutlich gemildert werden.

FAQ Häufige Fragen zu SMTP

Was ist SMTP?

Die Abkürzung SMTP steht für Simple Mail Transfer Protocol und bezeichnet den Postausgangsserver für die E-Mail-Kommunikation. Bei einem sogenannten SMTP-Relay-Server handelt es sich um das Basisprotokoll, mit dem E-Mails über das Internet versendet und übertragen werden.

Was ist der SMTP-Port?

Das SMTP-Protokoll wird normalerweise unverschlüsselt über den TCP-Port 25 oder mittlerweile auch verschlüsselt über den TCP-Port 465 benutzt.

Quellen, weiterführende Links

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